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Programa de gestión para pequeñas y medianas empresas

Gleem Sentry — Ventas, compras, almacén, contabilidad italiana por partida doble y facturación electrónica en un único sistema. En producción todos los días.

[ El problema ]

El problema, tal y como lo vemos nosotros.

En una empresa pequeña una venta pasa por cinco sitios distintos: el presupuesto en una hoja de cálculo, el pedido dentro de un correo, el albarán en un talonario, la factura en otro programa, y la contabilidad en la gestoría tres meses después. El mismo importe se vuelve a escribir cinco veces. A la quinta es distinto, y nadie se da cuenta hasta que llega un cliente que reclama o una inspección.

[ Qué hace ]

Qué se quita de encima.

Cada línea es algo que ya hace, hecho en menos tiempo. Si no describe un gesto de su oficio, no está en esta lista.

[ En funcionamiento ]

Pantalla de verdad, no un dibujo.

Esta es una página del programa que está funcionando. Los datos son los de una empresa de demostración.

sentry.gleemerp.com — panel operativo
Panel operativo de Gleem Sentry con obras activas, partes abiertos, facturación, cobros y valor del almacén.

El panel operativo: lo que ve nada más entrar.

[ Qué NO hace ]

Y esto en cambio no.

Ningún comercial le enumera lo que su producto no hace. Nosotros sí, porque es la forma más rápida de que se crea el resto.

Fuera del perímetro

  • No lleva los libros oficiales ni presenta los impuestos: eso se queda en su gestoría, que además recibe datos limpios en lugar de una caja de cartón en enero.
  • No envía por sí solo al Sistema di Interscambio, la plataforma pública italiana por la que pasan las facturas electrónicas: prepara el fichero XML correcto y el envío lo hace usted por el canal que ya usa o con su intermediario.
  • No es un software de diseño ni de producción: gestiona la empresa, no el producto.
  • No sustituye a la asesoría laboral para nóminas y seguros sociales.
Quién lo usa

Hoy, en producción

Lleva más de un año funcionando en una empresa con varias sedes. Lo abren todos los días administración, almacén y técnicos.

Para arrancar

Qué pasa al principio

  • Configuramos el programa sobre su empresa: qué partes necesita, las fichas de clientes, las plantillas de sus documentos, quién puede hacer qué. Operativo en una semana aproximadamente.
  • Metemos dentro el histórico del programa anterior o de las hojas de cálculo: clientes, proveedores, artículos, documentos y facturas de los años pasados.
  • Qué hace falta por su parte: una persona que sepa de verdad cómo funcionan las cosas en la empresa, las claves del programa que usa ahora y media jornada para la formación.
[ Pantalla por pantalla ]

Doce páginas del programa, con nombre y apellido.

No son puntos de una lista de funciones: son las páginas que abre de verdad, cada una con el trabajo de un departamento dentro. El manual público las enseña todas, con la pantalla de lo que va a ver.

01

Facturas de venta

Listado con pendientes, vencimientos y estado de cada documento

02

Libro diario

Cada asiento en el Debe y en el Haber, como lo quiere la gestoría

03

Liquidación del IVA

La proyección del saldo del trimestre, antes del vencimiento

04

Inmovilizado

Bienes amortizables con su plan y sus cuotas ya calculadas

05

Diario de cobros y pagos

Devengo y caja, cobrado y pendiente, en la misma pantalla

06

Histórico de almacén

Existencias a lo largo del tiempo, cruzadas por almacén

07

Embudo comercial

Oportunidades por fase y probabilidad de cierre

08

Calendario de partes

Qué hay en la agenda y quién va

09

Obras

Costes reales y margen, trabajo por trabajo

10

Flota de vehículos

Vencimientos de ITV, impuesto de circulación y seguro

11

Turnos

Cuadrante semanal de empleados por día

12

Catálogo de artículos

Materiales, servicios y mano de obra en un solo sitio

Abrir el manual público
[ Reserve un diagnóstico ]

Antes de venderle nada, miramos cómo trabaja.

Cuarenta y cinco minutos, sin compromiso. Si el programa que ya tiene está bien así, se lo decimos.