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Programa para depósitos judiciales y custodia de vehículos

Gleem Pit — Custodias, entradas y salidas de vehículos, movimientos, tarifas, actas y documentos. El libro de registro en papel, pero que no se pierde y sabe echar las cuentas.

Solicite un diagnóstico Qué hay debajo

[ El problema ]

El problema, tal y como lo vemos nosotros.

Un depósito vive de fechas y de papeles: cuándo entró el vehículo, con qué acta, quién lo trajo, cuánto devenga de custodia al día, cuándo se puede levantar la custodia y con qué resolución. Mientras los vehículos son veinte, el libro en papel aguanta perfectamente. Con trescientos, reconstruir un solo expediente es media jornada de trabajo — y cada día de retraso es custodia que no factura.

[ Qué hace ]

Qué se quita de encima.

Cada línea es algo que ya hace, hecho en menos tiempo. Si no describe un gesto de su oficio, no está en esta lista.

Abrir el expediente cuando llega el vehículo, con vehículo, resolución y autoridad ya enlazados
Saber para cada vehículo qué tipo de custodia es, quién la ordenó y desde cuándo corren los plazos
Calcular lo devengado de custodia en cada expediente, con la tarifa que aplica de verdad
Emitir el acta de levantamiento ya cumplimentada con los datos del expediente
Saber siempre dónde está cada vehículo: entrado, movido, salido, con la fecha y quién lo movió
Encontrar fotos y documentos dentro del expediente, y no en una carpeta de red que conoce una sola persona
Preparar los presupuestos y las facturas de custodia sin volver a copiar los importes
Buscar un expediente por matrícula, por número, por autoridad o por fecha

[ Las pantallas ]

Aquí no hay pantallas: las del depósito que trabaja llevan matrículas, actas y nombres de personas reales, y no se publican. En el diagnóstico se las abrimos en directo, partiendo de un expediente como los suyos.

[ Qué NO hace ]

Y esto en cambio no.

Ningún comercial le enumera lo que su producto no hace. Nosotros sí, porque es la forma más rápida de que se crea el resto.

Fuera del perímetro

No es un programa de taller: sigue la custodia y los movimientos, no la reparación ni los recambios.
No se conecta directamente con los sistemas de las autoridades judiciales: los documentos los produce, el envío sigue siendo un trámite suyo.
No decide por usted los plazos legales: los guarda, los enseña y los recuerda, pero la valoración jurídica se queda en quien corresponde.
No lleva la contabilidad general: emite presupuestos y facturas de custodia, los libros se quedan en la gestoría.

Quién lo usa

Hoy, en producción

Funciona en un depósito con más de mil expedientes, recuperados de un registro llevado durante años en hojas de cálculo.

Para arrancar

Qué pasa al principio

Metemos dentro el registro que tiene ahora, expedientes cerrados incluidos: sin el histórico las cuentas de la custodia no salen.
Configuramos su tarifa real y las categorías de custodia que usa de verdad, no las de un manual.
Qué hace falta por su parte: el registro que usa ahora en cualquier formato, la tarifa, y una persona que conozca las costumbres del depósito.

[ Reserve un diagnóstico ]

Antes de venderle nada, miramos cómo trabaja.

Cuarenta y cinco minutos, sin compromiso. Si el programa que ya tiene está bien así, se lo decimos.

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