AccueilSolutionsGestion d'entreprise

Logiciel de gestion pour les petites et moyennes entreprises italiennes

Gleem Sentry — Ventes, achats, stock, comptabilité italienne en partie double et facturation électronique dans un seul système. En production tous les jours.

[ Le problème ]

Le problème, tel que nous le voyons.

Dans une petite entreprise, une vente passe par cinq endroits différents : le devis dans un tableur, la commande dans un mail, le bon de livraison sur un carnet, la facture dans un autre programme, et la comptabilité chez l'expert-comptable trois mois plus tard. Le même montant est réécrit cinq fois. À la cinquième il est différent, et personne ne s'en aperçoit tant qu'il n'arrive pas un client qui conteste, ou un contrôle.

[ Ce qu'il fait ]

Ce que vous n'avez plus à faire à la main.

Chaque ligne est une chose que vous faites déjà, faite en moins de temps. Si elle ne décrit pas un geste de votre métier, elle n'est pas dans cette liste.

[ En action ]

Un vrai écran, pas une maquette.

C'est une page du logiciel en fonctionnement. Les données sont celles d'une entreprise de démonstration.

sentry.gleemerp.com — tableau de bord
Tableau de bord de Gleem Sentry avec les affaires en cours, les interventions ouvertes, le chiffre d'affaires, les encaissements et la valeur du stock.

Le tableau de bord : ce que vous voyez en entrant.

[ Ce qu'il ne fait PAS ]

Et ça, non.

Aucun vendeur ne vous liste ce que son produit ne fait pas. Nous si, parce que c'est le moyen le plus rapide de vous faire comprendre que le reste est vrai.

Hors périmètre

  • Il ne tient pas les livres officiels et ne fait pas les déclarations : cela reste chez votre expert-comptable, qui reçoit en revanche des données propres au lieu d'un carton en janvier.
  • Il ne transmet pas lui-même au Sistema di Interscambio, la plateforme publique italienne par laquelle transitent les factures électroniques : il prépare le fichier XML correct, l'envoi se fait par le canal que vous utilisez déjà ou par votre intermédiaire.
  • Ce n'est pas un logiciel de conception ni de production : il gère l'entreprise, pas le produit.
  • Il ne remplace pas le gestionnaire de paie pour les bulletins et les cotisations.
Qui l'utilise

Aujourd'hui, en production

Il tourne depuis plus d'un an dans une entreprise à plusieurs sites. L'administration, le magasin et les techniciens l'ouvrent tous les jours.

Pour démarrer

Ce qui se passe au début

  • Nous configurons le programme sur votre entreprise : les parties qui vous servent, les fiches clients, les modèles de vos documents, qui a le droit de faire quoi. Opérationnels en une semaine environ.
  • Nous reprenons l'historique de l'ancien programme ou des tableurs : clients, fournisseurs, articles, documents et factures des années passées.
  • Ce qu'il faut de votre côté : quelqu'un qui sache vraiment comment tournent les choses dans l'entreprise, les accès au programme actuel, et une demi-journée de formation.
[ Écran par écran ]

Douze pages du logiciel, nommées une par une.

Ce ne sont pas les lignes d'une liste de fonctionnalités : ce sont les pages que vous ouvrez vraiment, chacune avec le travail d'un service dedans. Le manuel public les montre toutes, capture à l'appui.

01

Factures de vente

Liste avec restes à payer, échéances et état de chaque document

02

Journal des écritures

Chaque écriture au débit et au crédit, comme la veut l'expert-comptable

03

Décompte de TVA

La projection du solde du trimestre, avant l'échéance

04

Immobilisations

Biens amortissables, plan et annuités déjà calculés

05

Journal des entrées et sorties

Engagement et trésorerie, soldé et ouvert, sur le même écran

06

Historique du stock

Le stock dans le temps, croisé par dépôt

07

Pipeline commercial

Opportunités par étape et probabilité de signature

08

Calendrier des interventions

Ce qui est à l'agenda et qui s'y rend

09

Affaires

Coûts réels et marge, chantier par chantier

10

Parc de véhicules

Échéances de contrôle technique, de taxe et d'assurance

11

Plannings

Grille hebdomadaire, salariés par jour

12

Catalogue des articles

Matériaux, prestations et main-d'œuvre au même endroit

Ouvrir le manuel public
[ Demander un diagnostic ]

Avant de vous vendre quoi que ce soit, nous regardons comment vous travaillez.

Quarante-cinq minutes, sans engagement. Si le programme que vous avez déjà fait l'affaire, nous vous le disons.