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Gestionale per depositi giudiziari e custodie di veicoli

Gleem Pit — Custodie, ingressi e uscite dei mezzi, movimenti, tariffario, verbali e documenti. Il registro cartaceo, ma che non si perde e che sa fare i conti.

Richiedete una diagnosi Cosa c'è sotto

[ Il problema ]

Il problema, per come lo vediamo noi.

Un deposito vive di date e di carte: quando è entrato il mezzo, con quale verbale, chi ce l'ha portato, quanto matura di custodia al giorno, quando si può dissequestrare e con quale atto. Finché i mezzi sono venti il registro di carta regge benissimo. A trecento, ricostruire una sola pratica è mezza giornata di lavoro — e ogni giorno di ritardo è custodia che non fatturate.

[ Cosa fa ]

Cosa vi togliete dalle mani.

Ogni riga è una cosa che fate già, fatta in meno tempo. Se non descrive un gesto del vostro mestiere, non sta in questo elenco.

Aprire la pratica quando arriva il mezzo, con veicolo, atto e autorità già collegati
Sapere per ogni mezzo che tipo di custodia è, chi l'ha disposta e da quando decorrono i termini
Calcolare il maturato di custodia per ogni pratica, con il tariffario che applicate davvero
Produrre il verbale di dissequestro già compilato con i dati della pratica
Sapere sempre dov'è ogni mezzo: entrato, spostato, uscito, con la data e chi l'ha mosso
Trovare foto e documenti dentro la pratica, invece che in una cartella di rete che conosce una persona sola
Preparare i preventivi e le fatture di custodia senza ricopiare gli importi
Cercare una pratica per targa, per numero, per autorità o per data

[ Le schermate ]

Qui non trovate schermate: quelle del deposito che lavora contengono targhe, verbali e nomi di persone vere, e non si pubblicano. Nella diagnosi ve le apriamo dal vivo, partendo da una pratica come le vostre.

[ Cosa NON fa ]

E questo invece no.

Nessun venditore vi elenca quello che il suo prodotto non fa. Noi sì, perché è il modo più veloce per farvi capire che il resto è vero.

Fuori dal perimetro

Non è un gestionale d'officina: segue la custodia e i movimenti, non la riparazione e i ricambi.
Non dialoga direttamente con i sistemi delle autorità giudiziarie: i documenti li produce, l'invio resta una procedura vostra.
Non decide per voi i termini di legge: li tiene, li mostra e li ricorda, ma la valutazione giuridica resta a chi di competenza.
Non tiene la contabilità generale: emette preventivi e fatture di custodia, i libri restano al commercialista.

Chi lo usa

Oggi, in produzione

Gira in un deposito con oltre mille pratiche, recuperate da un registro tenuto per anni su fogli di calcolo.

Per partire

Cosa succede all'inizio

Portiamo dentro il registro che avete adesso, pratiche chiuse comprese: senza lo storico i conti della custodia non tornano.
Impostiamo il vostro tariffario vero e le categorie di custodia che usate davvero, non quelle di un manuale.
Cosa serve da voi: il registro che usate adesso in qualunque forma, il tariffario, e una persona che conosca le abitudini del deposito.

[ Richiedete una diagnosi ]

Prima di vendervi qualcosa, guardiamo come lavorate.

Quarantacinque minuti, senza impegno. Se il programma che avete già va bene così, ve lo diciamo.

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